8ITS File Cloud
Zentrale und sichere Dateiverwaltung
Unternehmensdaten müssen jederzeit verfügbar, geschützt und strukturiert organisiert sein. Mit 8ITS File Cloud stellen wir eine Lösung bereit, mit der Dateien zentral gespeichert, verwaltet und kontrolliert geteilt werden können. Die Nutzung erfolgt geräteübergreifend und standortunabhängig – ohne unstrukturierte Datenablagen oder unsichere Weitergabe per E-Mail.
Leistungsumfang
Zentrale Cloud-Dateiablage
Alle Unternehmensdateien werden zentral gespeichert und strukturiert organisiert.
So bleiben Dokumente jederzeit auffindbar und unabhängig vom Standort verfügbar.
Zugriff über Rollen und Berechtigungen
Zugriffe auf Dateien und Ordner werden über klare Berechtigungen gesteuert. Mitarbeitende sehen nur die Inhalte, die für ihre Arbeit freigegeben sind.
Sichere Freigabe von Dateien
Einzelne Dateien oder komplette Ordner können gezielt mit anderen Personen geteilt werden. Die Freigabe erfolgt kontrolliert – ohne unsicheren Versand per E-Mail.
Versionsverwaltung
Änderungen an Dokumenten werden automatisch versioniert. Frühere Versionen können jederzeit nachvollzogen oder wiederhergestellt werden.
Nutzung auf verschiedenen Geräten
Die File Cloud kann über Arbeitsplatzrechner, Notebooks oder mobile Geräte genutzt werden. Dateien bleiben dadurch auch unterwegs verfügbar.
Virenschutz beim Upload
Neue Dateien werden beim Hochladen automatisch geprüft. So gelangen keine schädlichen Inhalte in die zentrale Datenablage.
Automatische Datensicherung
Alle gespeicherten Daten werden regelmäßig gesichert. Damit bleiben Dokumente auch bei technischen Problemen geschützt.
Speicherung im zertifizierten Rechenzentrum
Die Daten werden in einer TÜV ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrumsumgebung in Deutschland gespeichert. So bleiben sie geschützt und erfüllen gängige Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Ihre Vorteile
Übersicht statt Datenchaos
Alle Dateien werden zentral und strukturiert abgelegt. Dokumente sind schnell auffindbar und nicht mehr auf verschiedenen Geräten oder in E-Mails verteilt.
Einfachere Zusammenarbeit
Teams können gemeinsam auf Dateien zugreifen und daran arbeiten. Dokumente müssen nicht mehr mehrfach versendet oder lokal gespeichert werden.
Standortunabhängiger Zugriff
Ihre Daten stehen im Büro, im Homeoffice oder unterwegs zur Verfügung. So bleiben Arbeitsabläufe flexibel und unabhängig vom Standort.
Schutz vor Datenverlust
Durch Versionierung und Datensicherung bleiben Dokumente auch dann verfügbar, wenn Dateien versehentlich geändert oder gelöscht werden.
Unser Ansatz
File Cloud ist kein isolierter Speicherort, sondern Teil einer strukturierten IT-Umgebung.
Wir definieren Berechtigungsmodelle, integrieren die Lösung in bestehende Systeme und sorgen für eine klare Verwaltung.
So bleibt der Zugriff flexibel – und die Kontrolle erhalten.
Wenn Sie Ihre Dateiverwaltung strukturiert modernisieren möchten, sprechen Sie mit uns.