8ITS SafeArchiv
E-Mail-Archivierung für Unternehmen
E-Mail-Kommunikation ist ein fester Bestandteil des geschäftlichen Alltags. Je nach Branche bestehen gesetzliche Anforderungen an Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit.
Mit 8ITS SafeArchiv werden ein- und ausgehende E-Mails automatisiert archiviert. Die Archivierung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar, sodass Nachrichten langfristig verfügbar bleiben.
Leistungsumfang
8ITS SafeArchiv ist in zwei Varianten verfügbar.
SafeArchiv Standard
- 5 GB Archivspeicher je Benutzer
- Archivierungsdauer bis zu 1 Jahr
- 256-Bit-Verschlüsselung (AES)
- Archivierung domainweit oder benutzerbasiert
- Geografisch verteilte Speicherung
- Individuell definierbare Aufbewahrungsrichtlinien
- „Vernichtungsstopp“-Funktion
- Webbasierte Suchfunktionen
- Detaillierte Zugriffssteuerung
- Protokollierung relevanter Aktivitäten
SafeArchiv Plus
Enthält alle Leistungen der Standard-Variante sowie zusätzlich:
- 25 GB Archivspeicher je Benutzer
- Archivierungsdauer bis zu 10 Jahre
Ihre Vorteile
Nachvollziehbare Archivierung
E-Mails werden automatisiert erfasst und strukturiert gespeichert.
Unterstützung bei gesetzlichen Anforderungen
Die Archivierung kann zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beitragen.
Schnelle Wiederauffindbarkeit
Leistungsfähige Suchfunktionen erleichtern das Auffinden archivierter Nachrichten.
Manipulationsschutz
Archivierte Nachrichten können nicht nachträglich verändert werden.
Transparenz
Zugriffe und Änderungen werden protokolliert.
Unser Ansatz
E-Mail-Archivierung ist ein Bestandteil einer ganzheitlichen E-Mail-Sicherheitsstrategie.
SafeArchiv ergänzt bestehende E-Mail-Infrastrukturen und lässt sich mit SafeMail kombinieren. Die Konfiguration erfolgt abgestimmt auf Ihre organisatorischen Anforderungen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Archivierung strukturieren oder erweitern möchten, sprechen Sie mit uns.