ELO – digitales Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement und digitale Prozesse
Geschäftsprozesse erzeugen täglich Dokumente – Rechnungen, Verträge, Angebote, E-Mails oder interne Unterlagen.
Mit ELO digitalisieren und strukturieren Sie Ihre Dokumentenablage. Informationen werden zentral gespeichert, versioniert und nachvollziehbar verwaltet. ELO ist in unterschiedlichen Ausbaustufen verfügbar – von Lösungen für mittelständische Unternehmen bis hin zu skalierbaren Systemen für größere Organisationen. Als ELO-Partner begleiten wir Sie bei der Einführung und Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung.
Leistungsumfang
Zentrale digitale Dokumentenablage
Alle geschäftsrelevanten Dokumente werden zentral gespeichert und stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit strukturiert zur Verfügung.
Strukturierte Archivierung
Dokumente werden automatisch nach definierten Strukturen abgelegt, sodass Informationen dauerhaft nachvollziehbar organisiert bleiben.
Volltextsuche über Dokumente hinweg
Inhalte können über eine leistungsfähige Suche schnell gefunden werden – unabhängig davon, wo das Dokument abgelegt wurde.
Versionierung von Dateien
Änderungen an Dokumenten werden automatisch gespeichert, sodass frühere Versionen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Rechte- und Rollenverwaltung
Zugriffe auf Dokumente werden über Rollen und Berechtigungen gesteuert, sodass sensible Informationen geschützt bleiben.
Integration in Microsoft- und ERP-Umgebungen
ELO lässt sich in bestehende Systeme wie Microsoft 365 oder ERP-Software integrieren, sodass Dokumente direkt aus gewohnten Anwendungen verwaltet werden können.
Unterstützung GoBD-konformer Archivierung
Dokumente können revisionssicher archiviert werden und unterstützen damit gesetzliche Anforderungen an digitale Archivierung.
Ihre Vorteile
Zeitersparnis
Dokumente sind über Suchfunktionen schnell auffindbar.
Transparente Prozesse
Dokumentenstände und Abläufe bleiben nachvollziehbar.
Rechtssichere Archivierung
Unterstützung gesetzlicher Anforderungen (z. B. GoBD).
Standortunabhängiger Zugriff
Dokumente können berechtigt von verschiedenen Standorten genutzt werden.
Reduzierter Papieraufwand
Digitale Abläufe ersetzen physische Archivstrukturen.
Unser Ansatz
Digitale Prozesse sind mehr als reine Archivierung.
Wir analysieren bestehende Abläufe, definieren Struktur- und Berechtigungskonzepte und integrieren ELO in Ihre bestehende IT- und Softwarelandschaft. Als ELO-Partner begleiten wir Sie von der Planung bis zum laufenden Betrieb.
Wenn Sie Ihre Dokumentenverwaltung strukturieren und digitalisieren möchten, sprechen Sie mit uns.